Что дает внедрение нашего продукта:

• Руководству ЦТО - средства для ведения оперативного учета, контроля и анализа деятельности предприятия;
• Бухгалтерии ЦТО - возможность ведения бухгалтерского учета в единой информационной базе. При этом данные, необходимые для ведения бухгалтерского учета формируются на основании данных оперативного учета, что исключает необходимость двойного ввода.

Программа предназначена для автоматизации работы следующих участков:

Учет договоров на техническое обслуживание:

• заключение, пролонгация, дополнение, расторжение, приостановка;
• список техники, обслуживаемой по договору;
• выбор типа цены обслуживания (можно задать единый тип цены для всех объектов, либо установить индивидуальную цену на каждый объект);
• выбор периодичности выставления актов (один раз в месяц, один раз в квартал, либо один раз за весь период);
• печать бланков договоров и формирование отчетов по договорам;
• возможность прикрепления нескольких механиков к одному договору;
• возможность учёта договоров филиалов организации в одной информационной базе.

Учет обслуживаемой техники:

• по видам объектов (ККМ, весы, принтеры штрих-кодов и т.п.) - количество видов не ограничено;
• по моделям - для каждого вида объектов можно задать неограниченное число моделей;
• по серийным номерам - для каждой модели ведется свой список серийных номеров;
  •   для ККМ - отслеживание паспортов версий, голограмм, пломб, ЭКЛЗ;
  •   неограниченное количество дополнительных технических характеристик - задается самим пользователем.

Учет заявок от клиентов:

• прием заявок от клиентов;
• отслеживание состояния заявок (принята, передана сотруднику, выполнена, аннулирована);
• контроль выполнения заявок по дате (просрочена / не просрочена);
• отчет по заявкам с отбором по клиенту, сотруднику, состоянию заявки.

Учет нарядов для сотрудников:

• ввод нарядов на основании заявок;
• отслеживание состояния наряда (выполнен / не выполнен);
• фиксация всех проведенных работ (сотрудник, вид работ, дата выполнения работ, время начала и окончания работ, общая продолжительность);
• отчет по нарядам с отбором по клиенту, сотруднику, состоянию наряда.

Учет нарядов-заказов (актов выполненных работ):

• ввод на основании первичных нарядов;
• фиксация перечня произведенных работ с автоматическим расчетом сумм (по прейскуранту);
• фиксация использованных при ремонте деталей и материалов;
• описание выявленной неисправности, причины возникновения и метода определения причины;
• печать актов и формирование отчетов по работам;
• автоматическое формирование бухгалтерских документов (актов оказания услуг и расходных накладных).

Учет работ по договорам сервисного обслуживания:

• пакетное (групповое) формирование актов ТО за период (месяц, квартал);
• пакетная (групповая) печать актов;
• автоматическое формирование бухгалтерских документов (акты, счета-фактуры);
• учет и планирование работы механиков, получение различных оперативных отчетов.

Учет взаиморасчетов с клиентами:

• контроль оплаты (наличная и безналичная форма);
• формирование отчетов для сверки взаиморасчетов по договорам.

Учёт товаров и запчастей:

• полный перечень операций: поступление, выдача механикам, продажа, возврат неиспользованных запчастей;
• учёт по серийным номерам;
• формирование управленческих отчётов.

Учёт работы механиков:

• автоматическое формирование нарядов по договорам ТО;
• планирование и контроль выполнения работ механиками;
• расчёт заработной платы (различные методики расчета - сдельная, сдельно-прогрессивная);
• формирование отчетов по работе сотрудников.

Учёт СВК (голограммы и пломбы) и ЭКЛЗ:

• поштучный номерной учет;
• полный перечень операций: поступление, выдача механикам, установка на ККТ, возврат не-использованных СВК и ЭКЛЗ на склад;
• формирование управленческих отчётов и отчёта «Приложение №4» в Московскую Гильдию ККМ и ВТ.

Необходимые условия для работы с программой:

• Программный продукт не является самостоятельной программой и устанавливается  как дополнение к типовой конфигурации «Бухгалтерский учет» либо к типовой конфигурации «Упрощенная система налогообложения»;
• Для работы конфигурации требуется установка компоненты «Бухгалтерский учёт» (версии «Стандартная» или «Проф»)» системы «1С:Предприятие», а также типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия».

Дополнительный сервис и поддержка:

• Как дополнительную услугу мы предлагаем Вам перенос данных из учетных программ, используемых Вами;
• При изменении в законодательстве разработчиком своевременно вносятся необходимые изменения в программу;
• При выходе новых версий типовых конфигураций фирмы «1С» разработчиком выпускаются соответствующие обновления конфигурации;
• Разработчиком бесплатно предоставляются обновления программы в рамках одного релиза.