31.12.2004 вышла редакция 10.2 конфигурации "Управление торговлей" для системы "1С:Предприятие 8". В новой редакции получили дальнейшее развитие подсистемы автоматизации управленческой деятельности торгового предприятия.

Управление запасами

В подсистеме управления запасами реализована возможность оформления поступления, перемещения, реализации и возврата товара по ордерной схеме, позволяющая разнести во времени моменты выписки первичных документов и фактического поступления (отпуска) товаров со склада. Возможность будет востребована предприятиями, у которых рабочие места выписки первичных документов удалены от мест хранения товаров.

Возможность оформления поступления и реализации товаров одним документом на несколько складов позволит избежать выписки лишних документов.

В новой редакции конфигурации появилась возможность разделять в учете партии товара по их качеству. Товары поступают с предопределенным значением качества "Новый". Качество партии товара может быть скорректировано специальным документом. Для продажи некондиционных товаров используется специальный вид операции документа "Реализация товаров и услуг". Возможность будет востребована торговыми предприятиями, разделяющими в своей деятельности партии товаров по степени их качества.

Возможность отключения контроля остатков товаров на складе будет полезна в начале ведения учета на предприятии.

Документ "Внутренний заказ" теперь можно оформить не только для целей перемещения товаров на определенный склад или в розничный магазин, но и в качестве заказа на внутреннее потребление подразделениями, в последнем случае заказ считается исполненным при отпуске товара данному подразделению специализированным документом "Требование-накладная".

Начиная с версии 10.2.6 появилась возможность выгружать список товаров из информационной базы в терминалы сбора данных (для моделей терминалов, способных отображать на дисплее наименование товара).

Ценообразование

В новой редакции расширены возможности подсистемы ценообразования. Появилась возможность фиксировать отпускные и закупочные цены в разрезе характеристик товаров, изменения сразу по нескольким типам цен теперь можно занести одним документом. Для предприятий жестко привязывающих свои отпускные цены к ценам поставщиков будет полезна возможность автоматического формирования отпускных цен на основе цен, указанных в документе поступления и заданных торговых наценок.

Существенно доработанная система скидок в первую очередь найдет свое применение в предприятиях розничной торговли:

• различные виды скидок: ручные, автоматические, скидки по дисконтным картам
• указание периода и времени действия скидки (дни недели, ночные часы и т.д.);
• гибкий подбор условий предоставления скидки: по сумме продажи, по количеству конкретного товара, по виду оплаты;
• разделение скидок на оптовые и розничные: оптовые скидки назначаются контрагентам-покупателям, розничные скидки действуют в выбранных розничных магазинах (складах);
• отмена скидки до окончания периода ее действия производится специальным документом.

Управление закупками

Для предприятий, импортирующих товары, добавлена специальная возможность учета таможенных пошлин и сборов при поступлении импортных товаров с указанием различных значений таможенных пошлин и сборов для каждого раздела ГТД.

Объемно-календарное планирование закупок позволит предприятию уменьшить объем излишних складских запасов, сократить издержки на закупку товаров:

• формирование и регистрация потребностей в товарах на основе планируемых данных (планов продаж, планов закупок) и фактических данных (заказы покупателей, заказы поставщиков, текущий остаток товаров);
• подбор оптимальных поставщиков по заданным параметрам: срок доставки, надежность поставщика, цена поставщика;
• автоматическое формирование заказов поставщикам на необходимые даты поставки в соответствии с календарным планом потребности с учетом уже имеющихся заказов покупателей и заказов поставщикам;
• автоматическое размещение заказов покупателей в заказах поставщикам;
• использование помощников помогает пользователям сформировать заказы поставщикам, экономя рабочее время.

Управление продажами

Для улучшения качества обслуживания оптовых покупателей в конфигурации добавлена специализированная форма "Рабочее место менеджера по продажам", содержащая все необходимую менеджеру информацию при контакте с клиентом: текущие остатки и цены товаров, детализированную информацию по выбранному товару, список текущих заказов данного покупателя. Используя данную форму можно быстро оформить новые заказы покупателя и счета на оплату.

Для предприятий, имеющих распределенную сеть складов, будет полезна возможность использования групп доступности складов. При проведении заказа покупателя автоматическое резервирование товаров производится только на складах, входящих в группу доступности, указанную для менеджера, оформляющего документ.

Для исследования причин отказа клиентов от покупки может быть использована реализованная в конфигурации возможность анализа причин закрытия заказов.

Управление розничной торговлей

Для работы в небольших магазинах реализован новый удобный интерфейс кассира, который позволит повысить скорость обслуживания покупателей. В этом интерфейсе предусмотрено разграничение прав кассира и администратора кассы.

Увеличено количество типов поддерживаемых штрих-кодов: EAN13, EAN8, Code39, Code128; при необходимости пользователь может добавить другие типы штрих-кодов. Реализована возможность назначения штрих-кода для совокупности параметров товара: единица измерения, характеристика товара, серия товара, качество товара. Начиная с версии 10.2.6, добавлена возможность формирования кода весового товара.

Введен новый вид склада – неавтоматизированная торговая точка (НТТ). Учет остатков товаров в разрезе розничных цен ведется только в НТТ. Для работы с НТТ введены новые документы "Поступление товаров в неавтоматизированную торговую точку", "Возврат товаров поставщику из неавтоматизированной торговой точки". При поступлении товаров в НТТ можно рассчитать розничные цены в соответствии с ценами поступления и торговой наценкой. Взаиморасчеты с НТТ ведутся по НТТ в целом, Даная система хранения информации позволяет получить отчеты по сумме переданных в НТТ товаров в ценах продажах и сумме поступивших из НТТ денежных средств, легко определить сумму, за которую данная НТТ еще не отчиталась.

Предусмотрена работа со считывающим устройством для магнитных карт. При этом обслуживается два вида карт: дисконтная карта покупателя и регистрационная карта сотрудника. Дисконтная карта покупателя служит для предоставления скидок покупателю. Регистрационная карта сотрудника используется только для рабочего места кассира, то есть только в том случае, если в конфигурации в качестве интерфейса используется "Интерфейс кассира". По регистрационной карте сотрудника конфигурация определяет права пользователя на использование рабочего места кассира.

Управление отношениями с клиентами

В подсистеме управления отношениями с клиентами (CRM) добавлена возможность документального оформления и хранения истории изменения АВС и XYZ-классификации покупателей, номенклатуры и менеджеров. Повышено удобство ввода и редактирования контактной информации.

Для улучшения своей работы с клиентами на предприятии может быть использована возможность проведения опросов и анкетирования клиентов:

• хранение списка вопросов и типовых анкет для анкетирования;
• автоматическая рассылка вопросов и анкет по электронной почте с заданным списком рассылки;
• фильтрация полученных анкет в списке полученной электронной корреспонденции и регистрация результатов анкетирования;
• проведение анализа результатов анкетирования клиентов.

Возможности электронной почты и обмена данными в конфигурации должны полностью удовлетворить потребности менеджеров по работе с клиентами:

• хранение в единой информационной базе всей переписки менеджеров с клиентами независимо от увольнения и приема на работу новых сотрудников в единой информационной базе;
• использование и актуализация единой базы контактной информации по покупателям, поставщикам и контактным лицам;
• создание и планирование событий, деловых встреч, телефонных звонков по электронным письмам;
• обслуживание почтовых ящиков общего пользования с возможностями разделения прав доступа к данным различных пользователей;
• дополнительная классификация писем электронной почты по предметам;
• возможность создания групп рассылки;
• обмен контактными данными с наиболее популярными программами обмена электронными письмами.

В новой редакции появилась возможность задания дополнительных условий к договорам с контрагентами. Дополнительные условия поставок предусмотрены как для поставщиков, так и для покупателей и оформляются отдельным документом. В дополнительных условиях поставки определяется периодичность поставок товаров, объем поставки в суммарном выражении и фиксирование цен и объема продаж (покупок) по каждой номенклатурной позиции с учетом характеристик товаров. Предусмотрен контроль за выполнением условий поставки в разрезе общих условий и с детализацией по каждой номенклатурной позиции.

Планирование

В новой редакции существенно доработаны механизмы планирования. Удобные помощники помогут в формировании и заполнении документов планирования. Для формирования детализированных планов на основе обобщенных используется перенос данных между планами различных типов.

Среди новых возможностей подсистем планирования необходимо отметить:

• возможность формирования планов закупок и продаж по различным сценариям с учетом разных вариантов и версий одного плана;
• составление как обобщенных планов (с детализацией до уровня номенклатурных групп), так и детализированных планов (с детализацией до уровня номенклатурных позиций и характеристик товаров);
• составление планов по количественным и (или) суммовым показателям;
• распределение плановых показателей по периодам;
• формирование потребностей с возможностью консолидация потребностей по различным источникам данных:
• планы закупок;
• планы продаж;
• заказы покупателей;
• внутренние заказы (начиная с версии 10.2.6).
• Корректировка потребностей
• за счет текущих складских запасов;
• за счет резервов по заказам поставщикам;
• формирование сводной потребности;
• план-фактный анализ закупок и продаж.

Реализована возможность планирования необходимого количества товаров, закупаемых у поставщиков, по "точке заказа". При определении количества номенклатуры по "точке заказа" используются данные о минимальном страховом запасе товаров, текущем остатке товаров на складах и ожидаемых поступлениях по заказам поставщиков. Количество, которое необходимо заказать у поставщика, и минимальный страховой запас могут быть зафиксированы пользователем вручную или рассчитаны автоматически на основе анализа данных о покупках или продажах товаров за предыдущий период. Данные о необходимом количестве товаров по точке заказа и страховом запасе фиксируются в документе "Установка значений по точке заказа". Для расчета количества товаров, которые необходимо заказать у поставщиков, с учетом текущих складских остатков и ожидаемых поступлений по заказам поставщиков, используется отчет "Анализ точки заказа".

Управление денежными средствами

Подсистема управления денежными средствами предназначена для балансировки планируемых поступлений и выплат платежного оборота, учета фактических поступлений и выплат и анализа плановых и фактических движений денежных средств. Среди новых возможностей подсистемы необходимо отметить:

• разнесение оплаты по нескольким договорам, сделкам, по ранее запланированным платежам или заявкам на расходование денежных средств;
• возможность отправки и получения платежей с помощью встроенной системы Клиент-банка.
• расширенное использование аналитики по статьям движения денежных средств;
• учет фактических оборотов в разрезе проектов;
• возможность построения расширенного платежного календаря с учетом заказов покупателей и заказов поставщикам.

Новые универсальные механизмы

Отметим наиболее важные универсальные механизмы конфигурации, появившиеся в редакции 10.2:

• ограничение изменений данных ранее определенной даты;
• запрос подтверждения при завершении работы с программой;
• сервис по поиску и замене дублирующихся элементов справочников;
• отображение структуры подчиненности документов;
• универсальный журнал документов.

WEB-приложение "Удаленный склад"

Web-приложение "Удаленный склад" предназначено для автоматизации складского учета в организациях, имеющих склады, физически удаленные от центрального офиса. Web-приложение "Удаленный склад", работающее совместно с конфигурацией "Управление торговлей", обеспечивает удаленный доступ к информационной базе конфигурации "Управление торговлей" через Интернет и реализует основной набор функций, обеспечивающий работу складской службы удаленного склада по оприходованию, отгрузке, списанию и инвентаризации товаров. Использование механизма доступа к данным через Web в режиме "реального времени" делает данные по работе удаленного склада действительно оперативными и позволяет отказаться от использования синхронизируемых между собой двух (или более) экземпляров информационной базы, избежать связанной с этим неактуальности информации и возможных конфликтов синхронизации.

Необходимый для работы Web-приложения продукт "1С:Предприятие 8. Web-расширение" поставляется отдельно.

Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8"

Обмен данными между конфигурацией "Управление торговлей" и "1С:Бухгалтерией 8" заключается в передаче сведений о первичных документах, оформленных в конфигурации "Управление торговлей" в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия". Переносятся только те документы, которые проведены по бухгалтерскому учету. При загрузке данных в конфигурации "Бухгалтерия предприятий" в документы автоматически добавляется информация о счетах бухгалтерского учета. Если в документах дополнительно установлен флаг налогового учета, то в конфигурации "Бухгалтерия предприятия" будет автоматически добавлена информация о счетах налогового учета и документы.

Для целей оценки суммы НДС в "1С:Бухгалтерии 8", подлежащей уплате в бюджет, в конфигурацию "Управление торговлей" включена подсистема учета НДС. Возможности подсистемы включают:

• ввод начальных остатков по НДС;
• автоматизированное заполнение книг покупок и продаж;
• автоматическое распределение НДС по косвенным расходам для видов деятельности, облагающихся ЕНВД.

Передача данных в "1С:Предприятие 7.7"

Начиная с версии 10.2.3, предусмотрена выгрузка данных в бухгалтерские конфигурации системы программ "1С:Предприятие 7.7":

• "1С:Бухгалтерия 7.7", редакция 4.5;
• "Упрощенная система налогообложения", редакция 1.3;
• "1С:Предприниматель 7.7", редакция 1.2.

Перенос данных из "1С:Предприятия 7.7"

Предусмотрен перенос данных из конфигурации "Торговля и Склад", редакция 9.2 (начиная с версии 10.2.4).

Механизмы обмена коммерческой информацией CommerceML

Реализован обмен каталогами товаров, прайс-листами, заказами в соответствии с требованиями второй редакции стандарта CommerceML (начиная с версии 10.2.4). Дополнительно реализована возможность выгрузки прайс-листов в соответствии с первой редакцией стандарта (начиная с версии 10.2.5).

Начиная с версии 10.2.9, для организации электронного обмена данными между информационными системами операторов розничных сетей (ИС Клиентов) и поставщиков товаров (ИС Поставщиков) реализованы электронные документы (ЭД) следующих бизнес-процессов:

• обмен данными о товаре;
• обмен коммерческими предложениями;
• заказ товара;
• поставка товара, накладная, акцепт накладной.

ЭД формируются в формате XML, согласно новой редакции схемы CommerceML, разработанной для применения в системах EDI (Electronic Data Interchange). Бизнес-логика взаимодействия сетевых операторов и поставщиков разработана Межрегеональной общественной организацией «Стандарты делового обмена информацией», объединяющей ведущих российских сетевых операторов, производителей и поставщиков (МОО СОДИ, www.moo-sodi.ru).

Разделение прав доступа пользователей к данным на уровне записей

В новую редакцию включена возможность разделения прав доступа пользователей к данным на уровне записей. В конфигурации реализована настройка для следующих рабочих мест:

• менеджер по продажам;
• менеджер по закупкам;
• заведующий складом;
• кладовщик;
• кассир;
• оператор ККМ .

• контрагент;
• касса предприятия;
• склад.