Специалистами компании «БизнесПроект» разработан и внедрен у Заказчика блок учета «Учет договоров».
Блок учета договоров включает в себя набор справочников и отчетов, позволяющих организовать оперативный учет договоров с поставщиками и покупателями.

Задачи автоматизации
Настройка «Учет договоров» разработана для крупного производственного предприятия, деятельность которого связана с взаимодействием с большим числом контрагентов. Сотрудничество с контрагентами осуществляется на основании заключаемых договоров. Договоры заключаются с поставщиками и с покупателями. Для целей учета договоров на предприятии существует договорной отдел, состоящий из четырех сотрудников.

До внедрения системы автоматизированного учета договоров на базе системы «1С: Предприятие 7.7» (конфигурация «Бухгалтерский учет»), учет договоров велся в файлах формата Exel.

Задачами автоматизации учета договоров являлись:

• Ведение учета договоров в единой информационной базе с бухгалтерией предприятия для исключения двойного ввода данных (операции по оплате и закрытию работ отражаются сотрудниками бухгалтерии);
• Контроль правильности отражения взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров сотрудниками бухгалтерского отдела предприятия (получение достоверных сведений о дебеторской и кредиторской задолженности);
• Получение широкого перечня отчетов.

ОПИСАНИЕ НАСТРОЙКИ «Учет договоров».

В настройке «Учет договоров» реализована возможность учета:

• Договоров (с покупателями и поставщиками, в рублях и в валюте);
• Дополнительных соглашений к договорам (на изменение и дополнение условий договора);
• Приложений к договорам;
• Планов-графиков работ;
• Планов-графиков платежей;
• Оплат по договорам;
• Выполнения работ по договорам (исполнения обязательств).

Пользователям предоставляется возможность формирования различных видов отчетов, благодаря чему обеспечивается оперативный учет договоров, а также учет операций по договорам.
В журнале регистрации и учета договоров реализована функция «Быстрый отбор», благодаря которой пользователь имеет возможность оперативно получать необходимую информацию по договорам.

Документ состоит из закладок, на которых отражается соответствующая информация.

• Закладка «Договор» - на закладке указываются основные сведения договора;
• Закладка «Приложения» предназначена для регистрации приложений к договору;
• Закладка «План-график работ» предназначена для отражения плана-графика работ (поставок) по договору;
• Закладка «План-график платежей» предназначена для отражения плана-графика платежей по договору;
• Закладка «Оплаты» предназначена для регистрации произведенных оплат по договору. Информация об оплатах может быть заполнена автоматически по данным бухгалтерского учета;
• Закладка «Закрытия» предназначена для регистрации документов, подтверждающих исполнение обязательств по договору. Информация на закладке может быть заполнена автоматически по данным бухгалтерского учета;
• Закладка «Дополнительные соглашения» - на закладке отражается перечень дополнительных соглашений к договору.

В блоке учета договоров предусмотрена возможность регистрации дополнительных соглашений к договору. Реализована функция регистрации дополнительных соглашений на дополнение условий договора и изменение условий договора.

ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА
Под изменениями условий договора понимается, что в результате заключения дополнительного соглашения договора, прежние условия договора (сроки, сумма, план-график работ, план-график платежей) не действуют, а имеют силу условия, указанные в дополнительном соглашении.

ДОПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРА
Дополнительное соглашение на дополнение договора не изменяет условий основного договора, а является его дополнением. Такое соглашение может заключаться на дополнительные работы по договору и является самостоятельным основанием расчетов.

ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНЫХ ДАННЫХ
Для оперативного учета договоров разработаны следующие отчеты:

• Отчет «Карточка договора»;
• Отчет «Оплаты по договору»;
• Отчет «Закрытие работ по договору»;
• Отчет «Состояние взаиморасчетов по договору»;
• Отчет «Список договоров» - с функцией отбора и сортировки по различным параметрам;
• Отчет «Взаиморасчеты по договору» - с функцией отбора и сортировки по различным параметрам;
• Отчет «Отчет о движении денежных средств» -  с функцией отбора и сортировки по различным параметрам;
• Отчет «Акт сверки» - доработанная версия стандартного отчета, предлагаемого в конфигурации «Бухгалтерский учет».

Дополнительные сведения:

• Вариант работы - сетевой.
• Количество пользователей – 5.