|
"1С:Предприятие 8. Управление торговлей" — это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.
Прикладное решение "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" в комплексе решает задачи управленческого и оперативного учета, анализа и планирования; автоматизирует торговые, финансовые и складские операции; обеспечивает современный уровень управления предприятием. Предметная область, автоматизируемая прикладным решением, может быть представлена в виде следующей схемы.
Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:
- управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
- управление поставками;
- планирование продаж и закупок;
- управление складскими запасами;
- управление заказами покупателей;
- управление отношениями с клиентами;
- анализ товарооборота предприятия;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.
Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.
"1С:Предприятие 8. Управление торговлей" — это готовое прикладное решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения "1С:Предприятие 8". В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление торговлей".
"1С:Предприятие 8. Управление торговлей" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8". Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ "1С:Предприятие 7.7".
Предусмотрен перенос данных из информационной базы прикладного решения "1С: Торговля и склад 7.7".
Руководителю предприятия
Руководителю предприятия нужна реальная отдача от системы автоматизации.
"1С:Предприятие 8. Управление торговлей" повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес-решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы "1С:Предприятие" является ее широкая популярность: более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов готовы помочь вашему предприятию в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации.
В отличие от своего предшественника, прикладного решения "1С: Торговля и склад 7.7", новое прикладное решение рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей. Однако, еще более важна возможность получения и анализа управленческой информации на регулярной основе. Вам не обязательно изучать экранные меню или детально знать функции системы, чтобы использовать "1С:Предприятие 8" как активный источник необходимых сведений. Опция "Рапорт руководителю" обеспечит формирование и представление обзора текущей ситуации — автоматически, регулярно, по заданному вами распорядку. Значения основных показателей, проблемы, требующие вашего оперативного вмешательства, сопоставление результатов работы менеджеров — этот отчет вы можете просмотреть в интранете, получить по электронной почте в командировке или поручить секретарю его распечатать. Таким образом, находясь в любой точке земного шара, вы будете держать руку на пульсе своего бизнеса, принимать решения и планировать дальнейшие действия, основываясь на актуальной картине реального состояния дел.
Руководителям и специалистам торговых подразделений
В новом прикладном решении уделен максимум внимания тому, чтобы обеспечить эффективность вашей ежедневной работы. Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают ее вашим надежным помощником — за какое бы направление или участок вы ни отвечали. "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" позволит создать в вашей компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой.
Работникам учетных служб
Программы системы "1С:Предприятие" стали индустриальным стандартом учетных решений. Программа "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" вобрала все лучшее, что было наработано за годы развития ее предшественницы — программы "1С:Торговля и Склад 7.7". Зарекомендовавшая себя на практике функциональность этой, наиболее массово применяемой сегодня в стране системы автоматизации торгово-складского учета, дополнена целым рядом новых возможностей. Вы получаете новый инструмент, который поможет избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка фирмы "1С" позволит вести его в соответствии с действующим законодательством. Разумеется, "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" позволяет передать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.
IT-специалистам предприятий
"1С:Предприятие 8" дает вам в руки отвечающий самым современным стандартам комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения корпоративной информационной системы. Все эти средства входят в поставку выпускаемых нами тиражных продуктов "1С:Предприятия 8". Вы без дополнительных затрат получаете точно такие же инструменты, какие используют разработчики фирмы "1С". В результате установленная на предприятии система не будет для вас "черным ящиком". Опыт показывает, что большинству системных администраторов и специалистов по автоматизации достаточно нескольких дней, чтобы освоить принципы построения решений "1С:Предприятия" — после этого вы сможете не только сопровождать, но и адаптировать систему в соответствии с потребностями своих организаций. Немаловажно и то, что вы сможете стать участником профессионального сообщества специалистов по "1С:Предприятию", получить поддержку при освоении системы, использовать возможность разностороннего общения и обмена опытом с многочисленными коллегами. Реальная открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки — все это позволяет вам тратить минимум усилий на решение "низкоуровневых" технологических вопросов и сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов предприятия.
Специалистам консалтинговых компаний и системных интеграторов
Короткие сроки и эффективность внедрения, разумные цены и гибкая лицензионная политика, наработанный комплекс типовых и специализированных решений, развитые средства интеграции — вот только часть достоинств, делающих "1С:Предприятие" отличным "строительным материалом" для создания самых разнообразных информационных систем. Многие консалтинговые компании и системные интеграторы отмечают, что применение "1С:Предприятия" и сотрудничество с фирмой "1С" стали важными факторами успеха их проектов. Снижение проектных рисков, возможность предложить заказчикам конкурентоспособный проект и выполнить его, уложившись в сроки и сметы, — все это позволяет повысить репутацию вашей компании и рентабельность бизнеса, расширить круг клиентов и поставить работу с ними на индустриальную основу.
Преимущества по сравнению с решением "1С:Торговля и склад 7.7"
- После перехода на "Управление торговлей" пользователь получит не только более мощное решение для учета торговых операций, но также и необходимые средства для повышения эффективности управления предприятием на современном уровне.
- Реализованы новые возможности, повышающие эффективность использования ресурсов торгового предприятия:
- планирование продаж, закупок, денежных платежей;
- оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика;
- контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей;
- анализ эффективности работы менеджеров;
- автоматическое формирование "рапорта руководителю";
- гибкая схема ценообразования, включая возможности по предоставлению разнообразных скидок с целью удержания покупателей;
- мощная система отчетов, позволяющая получать все необходимые данные с нужными, настраиваемыми пользователем, группировками и фильтрацией.
- В прикладном решении "Управление торговлей" реализованы современные методы управления взаимоотношения с клиентами (CRM), обеспечивающие высокую скорость и качество работы менеджеров в сочетании с индивидуальным подходом к каждому клиенту:
- календарь пользователя;
- рабочее место менеджера;
- регистрация событий с клиентом и хранение историй взаимоотношений;
- система напоминаний;
- встроенная электронная почта;
- АВС-анализ и классификация клиентов по стадиям взаимоотношений;
- проведение различных маркетинговых акций для привлечения клиентов;
- проведение опросов клиентов.
- Современная платформа "1С:Предприятие 8" существенно расширяет возможности масштабирования и работы в распределенной информационной базе, в том числе через Интернет, что будет востребовано крупными предприятиями с территориально разнесенными подразделениями.
- Современный эргономичный интерфейс прикладного решения делает доступными сервисные возможности платформы "1С:Предприятия 8".
Новое в редакции 10.2 конфигурации "Управление торговлей"
31.12.2004 вышла редакция 10.2 конфигурации "Управление торговлей"
для системы "1С:Предприятие 8". В новой редакции получили дальнейшее
развитие подсистемы автоматизации управленческой деятельности торгового
предприятия.
Управление запасами
В подсистеме управления запасами реализована возможность оформления
поступления, перемещения, реализации и возврата товара по ордерной
схеме, позволяющая разнести во времени моменты выписки первичных
документов и фактического поступления (отпуска) товаров со склада.
Возможность будет востребована предприятиями, у которых рабочие места
выписки первичных документов удалены от мест хранения товаров.
Возможность оформления поступления и реализации товаров одним
документом на несколько складов позволит избежать выписки лишних
документов.
В новой редакции конфигурации появилась возможность разделять в учете
партии товара по их качеству. Товары поступают с предопределенным
значением качества "Новый". Качество партии товара может быть
скорректировано специальным документом. Для продажи некондиционных
товаров используется специальный вид операции документа "Реализация
товаров и услуг". Возможность будет востребована торговыми
предприятиями, разделяющими в своей деятельности партии товаров по
степени их качества.
Возможность отключения контроля остатков товаров на складе будет полезна в начале ведения учета на предприятии.
Документ "Внутренний заказ" теперь можно оформить не только для целей
перемещения товаров на определенный склад или в розничный магазин, но и
в качестве заказа на внутреннее потребление подразделениями, в
последнем случае заказ считается исполненным при отпуске товара данному
подразделению специализированным документом "Требование-накладная".
Начиная с версии 10.2.6 появилась возможность выгружать список товаров
из информационной базы в терминалы сбора данных (для моделей
терминалов, способных отображать на дисплее наименование товара).
Ценообразование
В новой редакции расширены возможности подсистемы ценообразования.
Появилась возможность фиксировать отпускные и закупочные цены в разрезе
характеристик товаров, изменения сразу по нескольким типам цен теперь
можно занести одним документом. Для предприятий жестко привязывающих
свои отпускные цены к ценам поставщиков будет полезна возможность
автоматического формирования отпускных цен на основе цен, указанных в
документе поступления и заданных торговых наценок.
Существенно доработанная система скидок в первую очередь найдет свое применение в предприятиях розничной торговли:
- различные виды скидок: ручные, автоматические, скидки по дисконтным картам
- указание периода и времени действия скидки (дни недели, ночные часы и т.д.);
- гибкий подбор условий предоставления скидки: по сумме продажи, по количеству конкретного товара, по виду оплаты;
- разделение скидок на оптовые и розничные: оптовые скидки
назначаются контрагентам-покупателям, розничные скидки действуют в
выбранных розничных магазинах (складах);
- отмена скидки до окончания периода ее действия производится специальным документом.
Управление закупками
Для предприятий, импортирующих товары, добавлена специальная
возможность учета таможенных пошлин и сборов при поступлении импортных
товаров с указанием различных значений таможенных пошлин и сборов для
каждого раздела ГТД.
Объемно-календарное планирование закупок позволит предприятию уменьшить
объем излишних складских запасов, сократить издержки на закупку
товаров:
-
формирование и регистрация потребностей в товарах на основе планируемых
данных (планов продаж, планов закупок) и фактических данных (заказы
покупателей, заказы поставщиков, текущий остаток товаров);
-
подбор оптимальных поставщиков по заданным параметрам: срок доставки, надежность поставщика, цена поставщика;
-
автоматическое формирование заказов поставщикам на необходимые даты
поставки в соответствии с календарным планом потребности с учетом уже
имеющихся заказов покупателей и заказов поставщикам;
-
автоматическое размещение заказов покупателей в заказах поставщикам;
-
использование помощников помогает пользователям сформировать заказы поставщикам, экономя рабочее время.
Управление продажами
Для улучшения качества обслуживания оптовых покупателей в конфигурации
добавлена специализированная форма "Рабочее место менеджера по
продажам", содержащая все необходимую менеджеру информацию при контакте
с клиентом: текущие остатки и цены товаров, детализированную информацию
по выбранному товару, список текущих заказов данного покупателя.
Используя данную форму можно быстро оформить новые заказы покупателя и
счета на оплату.
Для предприятий, имеющих распределенную сеть складов, будет полезна
возможность использования групп доступности складов. При проведении
заказа покупателя автоматическое резервирование товаров производится
только на складах, входящих в группу доступности, указанную для
менеджера, оформляющего документ.
Для исследования причин отказа клиентов от покупки может быть
использована реализованная в конфигурации возможность анализа причин
закрытия заказов.
Управление розничной торговлей
Для работы в небольших магазинах реализован новый удобный интерфейс
кассира, который позволит повысить скорость обслуживания покупателей. В
этом интерфейсе предусмотрено разграничение прав кассира и
администратора кассы.
Увеличено количество типов поддерживаемых штрих-кодов: EAN13, EAN8,
Code39, Code128; при необходимости пользователь может добавить другие
типы штрих-кодов. Реализована возможность назначения штрих-кода для
совокупности параметров товара: единица измерения, характеристика
товара, серия товара, качество товара. Начиная с версии 10.2.6,
добавлена возможность формирования кода весового товара.
Введен новый вид склада – неавтоматизированная торговая точка (НТТ).
Учет остатков товаров в разрезе розничных цен ведется только в НТТ. Для
работы с НТТ введены новые документы "Поступление товаров в
неавтоматизированную торговую точку", "Возврат товаров поставщику из
неавтоматизированной торговой точки". При поступлении товаров в НТТ
можно рассчитать розничные цены в соответствии с ценами поступления и
торговой наценкой. Взаиморасчеты с НТТ ведутся по НТТ в целом, Даная
система хранения информации позволяет получить отчеты по сумме
переданных в НТТ товаров в ценах продажах и сумме поступивших из НТТ
денежных средств, легко определить сумму, за которую данная НТТ еще не
отчиталась.
Предусмотрена работа со считывающим устройством для магнитных карт. При
этом обслуживается два вида карт: дисконтная карта покупателя и
регистрационная карта сотрудника. Дисконтная карта покупателя служит
для предоставления скидок покупателю. Регистрационная карта сотрудника
используется только для рабочего места кассира, то есть только в том
случае, если в конфигурации в качестве интерфейса используется
"Интерфейс кассира". По регистрационной карте сотрудника конфигурация
определяет права пользователя на использование рабочего места кассира.
Управление отношениями с клиентами
В подсистеме управления отношениями с клиентами (CRM) добавлена
возможность документального оформления и хранения истории изменения АВС
и XYZ-классификации покупателей, номенклатуры и менеджеров. Повышено
удобство ввода и редактирования контактной информации.
Для улучшения своей работы с клиентами на предприятии может быть
использована возможность проведения опросов и анкетирования клиентов:
-
хранение списка вопросов и типовых анкет для анкетирования;
-
автоматическая рассылка вопросов и анкет по электронной почте с заданным списком рассылки;
-
фильтрация полученных анкет в списке полученной электронной корреспонденции и регистрация результатов анкетирования;
-
проведение анализа результатов анкетирования клиентов.
Возможности электронной почты и обмена данными в конфигурации должны
полностью удовлетворить потребности менеджеров по работе с клиентами:
-
хранение в единой информационной базе всей переписки менеджеров с
клиентами независимо от увольнения и приема на работу новых сотрудников
в единой информационной базе;
-
использование и актуализация единой базы контактной информации по покупателям, поставщикам и контактным лицам;
-
создание и планирование событий, деловых встреч, телефонных звонков по электронным письмам;
-
обслуживание почтовых ящиков общего пользования с возможностями разделения прав доступа к данным различных пользователей;
-
дополнительная классификация писем электронной почты по предметам;
-
возможность создания групп рассылки;
-
обмен контактными данными с наиболее популярными программами обмена электронными письмами.
В новой редакции появилась возможность задания дополнительных условий к
договорам с контрагентами. Дополнительные условия поставок
предусмотрены как для поставщиков, так и для покупателей и оформляются
отдельным документом. В дополнительных условиях поставки определяется
периодичность поставок товаров, объем поставки в суммарном выражении и
фиксирование цен и объема продаж (покупок) по каждой номенклатурной
позиции с учетом характеристик товаров. Предусмотрен контроль за
выполнением условий поставки в разрезе общих условий и с детализацией
по каждой номенклатурной позиции.
Планирование
В новой редакции существенно доработаны механизмы планирования. Удобные
помощники помогут в формировании и заполнении документов планирования.
Для формирования детализированных планов на основе обобщенных
используется перенос данных между планами различных типов.
Среди новых возможностей подсистем планирования необходимо отметить:
-
возможность формирования планов закупок и продаж по различным сценариям с учетом разных вариантов и версий одного плана;
-
составление как обобщенных планов (с детализацией до уровня
номенклатурных групп), так и детализированных планов (с детализацией до
уровня номенклатурных позиций и характеристик товаров);
-
составление планов по количественным и (или) суммовым показателям;
-
распределение плановых показателей по периодам;
-
формирование потребностей с возможностью консолидация потребностей по различным источникам данных:
-
планы закупок;
-
планы продаж;
-
заказы покупателей;
-
внутренние заказы (начиная с версии 10.2.6).
-
Корректировка потребностей
-
за счет текущих складских запасов;
-
за счет резервов по заказам поставщикам;
-
формирование сводной потребности;
-
план-фактный анализ закупок и продаж.
Реализована возможность планирования необходимого количества товаров,
закупаемых у поставщиков, по "точке заказа". При определении количества
номенклатуры по "точке заказа" используются данные о минимальном
страховом запасе товаров, текущем остатке товаров на складах и
ожидаемых поступлениях по заказам поставщиков. Количество, которое
необходимо заказать у поставщика, и минимальный страховой запас могут
быть зафиксированы пользователем вручную или рассчитаны автоматически
на основе анализа данных о покупках или продажах товаров за предыдущий
период. Данные о необходимом количестве товаров по точке заказа и
страховом запасе фиксируются в документе "Установка значений по точке
заказа". Для расчета количества товаров, которые необходимо заказать у
поставщиков, с учетом текущих складских остатков и ожидаемых
поступлений по заказам поставщиков, используется отчет "Анализ точки
заказа".
Управление денежными средствами
Подсистема управления денежными средствами предназначена для
балансировки планируемых поступлений и выплат платежного оборота, учета
фактических поступлений и выплат и анализа плановых и фактических
движений денежных средств. Среди новых возможностей подсистемы
необходимо отметить:
-
разнесение оплаты по нескольким договорам, сделкам, по ранее
запланированным платежам или заявкам на расходование денежных средств;
-
возможность отправки и получения платежей с помощью встроенной системы Клиент-банка.
-
расширенное использование аналитики по статьям движения денежных средств;
-
учет фактических оборотов в разрезе проектов;
-
возможность построения расширенного платежного календаря с учетом заказов покупателей и заказов поставщикам.
Новые универсальные механизмы
Отметим наиболее важные универсальные механизмы конфигурации, появившиеся в редакции 10.2:
-
ограничение изменений данных ранее определенной даты;
-
запрос подтверждения при завершении работы с программой;
-
сервис по поиску и замене дублирующихся элементов справочников;
-
отображение структуры подчиненности документов;
-
универсальный журнал документов.
WEB-приложение "Удаленный склад"
Web-приложение "Удаленный склад" предназначено для автоматизации
складского учета в организациях, имеющих склады, физически удаленные от
центрального офиса. Web-приложение "Удаленный склад", работающее
совместно с конфигурацией "Управление торговлей", обеспечивает
удаленный доступ к информационной базе конфигурации "Управление
торговлей" через Интернет и реализует основной набор функций,
обеспечивающий работу складской службы удаленного склада по
оприходованию, отгрузке, списанию и инвентаризации товаров.
Использование механизма доступа к данным через Web в режиме "реального
времени" делает данные по работе удаленного склада действительно
оперативными и позволяет отказаться от использования синхронизируемых
между собой двух (или более) экземпляров информационной базы, избежать
связанной с этим неактуальности информации и возможных конфликтов
синхронизации.
Необходимый для работы Web-приложения продукт "1С:Предприятие 8. Web-расширение" поставляется отдельно.
Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8"
Обмен данными между конфигурацией "Управление торговлей" и
"1С:Бухгалтерией 8" заключается в передаче сведений о первичных
документах, оформленных в конфигурации "Управление торговлей" в
конфигурацию "Бухгалтерия предприятия". Переносятся только те
документы, которые проведены по бухгалтерскому учету. При загрузке
данных в конфигурации "Бухгалтерия предприятий" в документы
автоматически добавляется информация о счетах бухгалтерского учета.
Если в документах дополнительно установлен флаг налогового учета, то в
конфигурации "Бухгалтерия предприятия" будет автоматически добавлена
информация о счетах налогового учета и документы.
Для целей оценки суммы НДС в "1С:Бухгалтерии 8", подлежащей уплате в
бюджет, в конфигурацию "Управление торговлей" включена подсистема учета
НДС. Возможности подсистемы включают:
-
ввод начальных остатков по НДС;
-
автоматизированное заполнение книг покупок и продаж;
-
автоматическое распределение НДС по косвенным расходам для видов деятельности, облагающихся ЕНВД.
Передача данных в "1С:Предприятие 7.7"
Начиная с версии 10.2.3, предусмотрена выгрузка данных в бухгалтерские конфигурации системы программ "1С:Предприятие 7.7":
-
"1С:Бухгалтерия 7.7", редакция 4.5;
-
"Упрощенная система налогообложения", редакция 1.3;
-
"1С:Предприниматель 7.7", редакция 1.2.
Перенос данных из "1С:Предприятия 7.7"
Предусмотрен перенос данных из конфигурации "Торговля и Склад", редакция 9.2 (начиная с версии 10.2.4).
Механизмы обмена коммерческой информацией CommerceML
Реализован обмен каталогами товаров, прайс-листами, заказами в
соответствии с требованиями второй редакции стандарта CommerceML
(начиная с версии 10.2.4). Дополнительно реализована возможность
выгрузки прайс-листов в соответствии с первой редакцией стандарта
(начиная с версии 10.2.5).
Начиная с версии 10.2.9, для организации электронного обмена данными
между информационными системами операторов розничных сетей (ИС
Клиентов) и поставщиков товаров (ИС Поставщиков) реализованы
электронные документы (ЭД) следующих бизнес-процессов:
-
обмен данными о товаре;
-
обмен коммерческими предложениями;
-
заказ товара;
-
поставка товара, накладная, акцепт накладной.
ЭД формируются в формате XML, согласно новой редакции схемы CommerceML,
разработанной для применения в системах EDI (Electronic Data
Interchange). Бизнес-логика взаимодействия сетевых операторов и
поставщиков разработана Межрегеональной общественной организацией
«Стандарты делового обмена информацией», объединяющей ведущих
российских сетевых операторов, производителей и поставщиков (МОО СОДИ,
www.moo-sodi.ru).
Разделение прав доступа пользователей к данным на уровне записей
В новую редакцию включена возможность разделения прав доступа
пользователей к данным на уровне записей. В конфигурации реализована
настройка для следующих рабочих мест:
-
менеджер по продажам;
-
менеджер по закупкам;
-
заведующий складом;
-
кладовщик;
-
кассир;
-
оператор ККМ .
Права доступа пользователей разделяются по следующим критериям:
-
контрагент;
-
касса предприятия;
-
склад.
Управление торговлей
Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и
анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами
управленческого учета:
- планирование продаж и планирование закупок;
- управление отношениями с клиентами (CRM);
- управление поставками и запасами;
- управление взаиморасчетами с контрагентами
- и др.
Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом
современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие
разновидности торговли: оптовую, розничную, комиссионную торговлю
(включая субкомиссию), прием товаров на комиссию, продажу в кредит,
торговлю по заказам.
Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого
заказа становится все более важным аспектом деятельности предприятий.
Функционал управления заказами, реализованный в конфигурация, позволяет
оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах
подразделений предприятия в соответствии с принятой в компании
стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под
заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически
зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного
количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.
Эффективность торговли зависит от политики ценообразования, для
управления которой предназначена отдельная подсистема. Механизмы
ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать
ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о
спросе и предложении на рынке.
Конфигурация имеет следующие функциональные возможности:
- построение различных схем формирования цен и скидок;
- формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
- контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
- хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
- сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг,
включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по
оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с
покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на
оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров
учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной
декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя
и поставщику.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с
автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.
Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.
Управление ценообразованием
Эффективность торговой деятельности предприятия и работы предприятия в
целом во многом определяется разумной политикой ценообразования. Для
помощи пользователям в решении этой задачи в состав конфигурации
включена специальная подсистема ценообразования.
Подсистема ценообразования является набором механизмов, позволяющих выполнять следующие функции:
- хранение и автоматическое обновление информации о ценах поставщиков;
- хранение информации об отпускных ценах предприятия;
- хранение скидок и наценок по отношению к объему продаж (причем
скидки могут быть суммовыми, то есть устанавливаемыми автоматически при
превышении суммы документа продажи заданного порога);
- механизмы для расчета одних цен на основании других цен;
- формирование прайс-листа с отпускными ценами.
Сведения об отпускных ценах предприятия вносятся в информационную базу
специальными документами "Установка цен номенклатуры". Этими же
документами может вносится информация о ценах поставщиков (закупочных
ценах).
Информационная база хранит несколько отпускных цен для каждой позиции
номенклатуры, которые классифицируются по типам цен. Предусмотрены
следующие типы отпускных цен: оптовая, мелкооптовая, розничная,
плановая себестоимость. Пользователи могут добавлять новые типы цен.
Для удобства политики ценообразования предусмотрены следующие категории отпускных цен:
- Базовые цены. Эти цены задаются для каждой
номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и
хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется
последнее по времени значение.
- Расчетные цены. Также как и базовые цены, расчетные
цены задаются пользователем и их значение хранится в системе. Отличие
заключается в том, что для этих цен существует автоматический способ их
расчета на основании данных базовых цен. То есть расчетные цены
получаются из базовых путем некоторой процедуры, например, увеличением
значений базовой цены на определенный процент наценки. Независимо от
того, каким способом в итоге получена расчетная цена, в системе
хранится только само результирующее значение цены и тип базовых цен, на
основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут быть
оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или на
основании плановой себестоимости продукции.
- Динамические цены. Значения этих цен в системе не
хранятся, хранится только способ их вычисления. Эти цены, как и
расчетные, получаются из базовых цен с помощью специальных механизмов.
Однако результаты расчета в системе не хранятся, вычисление
производится непосредственно в момент обращения к этим ценам. Это
позволяет использовать цены в том случае, если отпускные цены жестко
связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется.
Для динамических цен обязательно указывается процент скидки или
наценки, на который будут корректироваться базовые цены при расчете.
Для расчетных цен процент
скидки будет выступать как значение по умолчанию, которое можно переопределить в процессе расчета цены.
Тип цены плановая себестоимость предназначен не
для покупателей, а для внутреннего контроля отпускных цен предприятия с
целью исключения случаев убыточных продаж, когда в результате
применения скидок отпускная цена опускается ниже уровня себестоимости.
Отпуск товара покупателю осуществляется по тому или иному типу цены.
Тип цены выбирается в начале процедуры заполнения документа реализации
товара. После этого, в процессе заполнения табличной части документа
конкретными позициями номенклатуры, будут автоматически подставляться
цены выбранного типа.
Цены могут быть скорректированы менеджером по продажам. Кроме того, к
ценам может быть применен механизм дополнительных скидок или наценок.
Скидки устанавливаются специальным документом.
В документе задается значение скидки в процентном выражении, период
действия, условия предоставления. Возможны следующие условия
предоставления скидки:
Скидка предоставляется для определенного перечня номенклатуры и определенного перечня покупателей;
Скидка предоставляется при достижении определенной денежной суммы по документу продажи;
Скидка предоставляется при достижении определенного количества одного товара в документе;
Скидка предоставляется за определенный вид оплаты (например, наличными).
При формировании документа продаж отпускные цены будут автоматически
скорректированы, если выполнится условие предоставления какой-либо
скидки.
Скидки могут предоставляться как при оптовых, так и при розничных продажах.
Предусмотрена возможность предоставления скидок по информационным картам (дисконтным картам контрагента).
Информацию о ценах предприятия удобно просматривать с помощью обработки "Печать прайс-листа".
Для распространения среди клиентов предприятия прайс-лист можно распечатать или преобразовать в файл формата MS Excel.
Информация о ценах поставщиков — закупочных ценах может вноситься в
регистры информационной базы и обновляться при записи документов,
фиксирующих поступление товаров. Помимо закупочных цен, в
информационную базу могут вноситься другие типы цен поставщиков и
прочих контрагентов — оптовые, мелкооптовые и розничные. Благодаря
этому у пользователей появляется возможность сопоставлять отпускные
цены своего предприятия с отпускными ценами конкурентов.
В конфигурации налажен обмен каталогами товаров, пакетами предложений и
заказами в соответствии с требованиями второй редакции стандарта
CommerceML. Если информационная система делового партнера поддерживает
этот же стандарт, то это позволит быстро и просто обмениваться с
деловым партнером деловыми предложениями и большими объемами информации
о товарах и ценах. Дополнительно реализована возможность выгрузки
прайс-листов в соответствии с первой редакцией стандарта CommerceML.
|